6 απλοί και αποτελεσματικοί τρόποι για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας με ασφάλεια

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας είναι ζωτικής σημασίας, αλλά δεν αρκεί να κάνετε το ελάχιστο. Αυτές οι χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε τις παραβιάσεις δεδομένων, τη διαφθορά και την απώλεια με ασφάλεια – και να διατηρήσετε όλα τα δεδομένα σας ασφαλή και ασφαλή. Αυτές οι συμβουλές περιλαμβάνουν τη χρήση υπηρεσιών αποθήκευσης cloud, εξωτερικούς σκληρούς δίσκους και την τήρηση του κανόνα 3-2-1 για τα αντίγραφα ασφαλείας.

6. Ενεργοποίηση αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Όλοι αρχίζουμε να δημιουργούμε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων με την πρόθεση να μείνουμε σε αυτά, αλλά ας είμαστε ειλικρινείς, η ζωή παρεμποδίζει μερικές φορές. Είναι πιθανό να χάσετε ένα συνηθισμένο αντίγραφο ασφαλείας και όταν συμβεί αυτό, είναι εύκολο να παραβλέψετε τη σημασία του στο μέλλον.

Ευτυχώς, πολλά εργαλεία σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια συσκευή Apple, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας χωρίς καμία παρέμβαση. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της συσκευής σας χρησιμοποιώντας δεδομένα κινητής τηλεφωνίας εάν δεν έχετε πρόσβαση στο Wi-Fi.

Άλλα προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, όπως: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτηση ParagonΠρογραμματίστε χρόνο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των καταλόγων σας σε εφαρμογές επεξεργασίας φωτογραφιών όπως το Lightroom. Συνιστάται να επιλέξετε ένα λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που υποστηρίζει σταδιακή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για εξοικονόμηση χρόνου και χώρου.

Πριν ξεκινήσετε ένα σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, συνιστάται να διαβάσετε αυτό το Γλωσσάριο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης για να κατανοήσετε τους πιο σημαντικούς όρους. Αυτό θα σας βοηθήσει να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τη στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

5. Κάντε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων καθημερινή συνήθεια.

Ενώ η επένδυση σε λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων μπορεί να αυτοματοποιήσει τα καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, αυτά τα προγράμματα είναι συχνά ακριβά. Αλλά μην ανησυχείτε—η ασφάλεια των αρχείων και των φακέλων σας δεν απαιτεί τεράστιο προϋπολογισμό. Το μόνο που χρειάζεστε είναι λίγη πρωτοβουλία και οργάνωση.

Το να ορίσετε μια σαφή καθημερινή συνήθεια θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα αντίγραφα ασφαλείας σας. Για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα ξεχάσετε, ρυθμίστε ένα ξυπνητήρι στο τηλέφωνό σας και σημειώστε μια συγκεκριμένη ώρα στο ημερολόγιό σας. Ενώ ο καθορισμός συγκεκριμένων ωρών για κάθε μία από τις εργασίες της ημέρας μπορεί να μην λειτουργεί για όλους, θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε εργασίες που ξεχνάτε εύκολα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε εφαρμογή ημερολογίου προτιμάτε.

Εκτός από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων και των φακέλων σας στο cloud, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χρόνο για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των εξωτερικών σκληρών σας δίσκων. Ελέγξτε τα αρχεία που αποθηκεύσατε στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, προσθέστε τα στα απαραίτητα αρχεία και φακέλους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές από τις ίδιες αρχές ονομασίας και οργάνωσης αρχείων των Windows, όπως η χρήση σύντομων, καθαρών ονομάτων, για τις εξωτερικές σας μονάδες δίσκου.

4. Ακολουθήστε τον κανόνα 3-2-1

Η διατήρηση ενός μόνο αντιγράφου των δεδομένων σας είναι μια πρόσκληση για προβλήματα. Το μόνο που χρειάζεται είναι μια παραβίαση ασφαλείας ή μια αστοχία του σκληρού δίσκου (που θα συμβεί τελικά), για να χάσετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες σας. Μιλάω από προσωπική εμπειρία. Αφού ο παλιός μου σκληρός δίσκος χάλασε το 2023, έχασα φωτογραφίες από δεκάδες ταξίδια και μερικές φωτογραφίες πελατών.

Ο κανόνας 3-2-1 είναι πολύ απλός στην κατανόηση.

• 3Δημιουργήστε τρία αντίγραφα όλων των σημαντικών δεδομένων σας. Αυτά μπορεί να είναι φωτογραφίες, έγγραφα ή οτιδήποτε άλλο δεν έχετε την πολυτέλεια να χάσετε.
• 2Αποθηκεύστε τα δεδομένα σας σε δύο τύπους συσκευών αποθήκευσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε το περιεχόμενό σας σε εξωτερικό σκληρό δίσκο και χώρο αποθήκευσης cloud. Προσωπικά προχωρώ περισσότερο χρησιμοποιώντας πολλά εργαλεία αποθήκευσης cloud, όπως το Dropbox και το Google Drive.
• 1:Στείλτε ένα μόνο αντίγραφο των δεδομένων σας μακριά από τη φυσική σας τοποθεσία. Αν και αυτό ισχύει περισσότερο για τις επιχειρήσεις, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για προσωπικά δεδομένα εάν είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε για μια τοποθεσία αποθήκευσης.

Δεν χρειάζεται να κάνετε το μέρος 1 αυτού του κανόνα, αλλά πρέπει οπωσδήποτε να κρατήσετε φυσικά και ψηφιακά αντίγραφα των δεδομένων σας. Η πληρωμή για premium αποθηκευτικό χώρο στο cloud είναι μια αξιόλογη επένδυση και η απόκτηση εξωτερικού σκληρού δίσκου υψηλής ποιότητας (HDD) είναι επίσης σοφή. Για παράδειγμα, έχω έναν πολύ ανθεκτικό σκληρό δίσκο LaCie με προστατευτική επένδυση.

3. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χωρίσετε τον σκληρό σας δίσκο.

Η κατάτμηση του σκληρού σας δίσκου είναι εξαιρετική για την οργάνωση των αρχείων σας, αλλά τα πλεονεκτήματά του ξεπερνούν αυτό. Όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να διατηρήσετε τα αρχεία σας ασφαλή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα, μια επίθεση κακόβουλου λογισμικού μπορεί να επηρεάσει μόνο ένα μέρος της μονάδας δίσκου σας. Αυτό βελτιώνει την απόδοση και διευκολύνει την επαναφορά του συστήματος σε περίπτωση αποτυχίας.

Η δημιουργία διαμερισμάτων σκληρού δίσκου είναι ευκολότερη από ό,τι νομίζετε, αλλά πρέπει να γνωρίζετε τι κάνετε για να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο να το κάνετε εσφαλμένα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που είναι ενσωματωμένα στα Windows για να διαχειριστείτε με ασφάλεια τα διαμερίσματα του σκληρού δίσκου, αλλά το λογισμικό τρίτων είναι διαθέσιμο σε Windows, macOS, Linux και άλλα λειτουργικά συστήματα. Συνιστάται να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία κατάτμησης.

2. Χρησιμοποιήστε Time Machine, Windows Backup ή κάτι αντίστοιχο.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των εκδόσεων του υπολογιστή σας είναι καλή ιδέα για να αποφύγετε την απώλεια των δεδομένων σας εάν χρειαστεί να επαναφέρετε τη συσκευή σας. Για παράδειγμα, μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα με την ενημέρωση του λογισμικού του λειτουργικού σας συστήματος ή να αντιμετωπίσετε προβλήματα με κακή απόδοση ή επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού. Η δημιουργία ενός τακτικού αντιγράφου ασφαλείας σας αποτρέπει από την απώλεια σημαντικών δεδομένων και διευκολύνει την επαναφορά του συστήματός σας σε περίπτωση αποτυχίας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Time Machine για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Mac σας εάν διαθέτετε υπολογιστή Apple, ενώ το Windows Backup είναι μια εξαιρετική επιλογή για χρήστες Windows. Αφού δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της συσκευής σας, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα με την επανεγκατάσταση παλαιότερων εκδόσεων του υπολογιστή σας—συμπεριλαμβανομένων των αρχείων και των φακέλων σας—αν χρειάζεται. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε υπηρεσίες αποθήκευσης cloud ως πρόσθετη επιλογή για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των σημαντικών δεδομένων σας.

1. Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς λογαριασμούς cloud σε διαφορετικές συσκευές

Μου προκαλεί σύγχυση η χρήση μόνο ενός λογαριασμού cloud. Για να λύσω αυτό το πρόβλημα, χρησιμοποιώ ξεχωριστούς λογαριασμούς cloud για το ίδιο λογισμικό όποτε είναι δυνατόν. Για παράδειγμα, έχω ξεχωριστούς λογαριασμούς Apple ID για το iPhone, το iPad και το Mac μου.

Για το Google Drive, έχω έναν λογαριασμό για εργασία και έναν για προσωπική χρήση. Αυτό κάνει την εύρεση των αρχείων και των φακέλων μου πολύ πιο εύκολη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εντελώς διαφορετικά εργαλεία για να διαδώσετε τον κίνδυνο και να αποφύγετε την απώλεια όλων των δεδομένων σας σε ένα μέρος.

Η βασική συμβουλή για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων είναι να δημιουργήσετε πολλά αντίγραφα και να τα αποθηκεύσετε σε διαφορετικές συσκευές. Με αυτόν τον τρόπο, εάν ένα από αυτά καταστραφεί ή καταστραφεί, θα έχετε την ευκαιρία να ανακτήσετε τα δεδομένα σας από άλλη συσκευή. Πιστέψτε με, θα ευχαριστήσετε τον εαυτό σας αργότερα! Αυτό διασφαλίζει ότι τα δεδομένα σας προστατεύονται και μπορούν να ανακτηθούν σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.